隐私政策
生效日期：2026年8月8日
USOM运营者（以下称“运营者”）对USOM Mail（以下称“本服务”）中用户信息的处理方式说明如下。
1. 本服务的作用
USOM是一项邮件中继服务，以用户所发行的USOM邮箱地址为窗口，在用户与外部邮件服务之间进行邮件的接收、保存、显示及中继。若用户设置了向外部邮件服务的转发，本服务可能会将送达USOM的邮件转发至用户指定的邮箱。此外，对于从该邮箱经由USOM回复的邮件，本服务可能根据USOM保存的投递信息，将其中继给原始发件人。
经中继的邮件，从发送方或接收方的邮件服务来看，可能显示为由USOM的域名或USOM所使用的投递基础设施发出。USOM并非能够将邮件内容及投递路径完全匿名化的服务。
2. 收集的信息
运营者在提供本服务所需的范围内，收集以下信息。
- 通过Google等外部身份验证提供的识别码、邮箱地址、显示名称等
- 已签发的邮箱地址，以及已接收、发送、中继邮件的发件人、收件人、主题、正文、HTML及附件
- 邮件的回复关系、会话线程、中继目的地、投递结果等中继所需的信息
- 与登录、API使用、邮件接收相关的日期时间、IP地址、终端及浏览器信息等日志
- 用户在咨询时提供的信息
- 提供付费功能时的支付及合同信息
3. 使用目的
- 本服务的身份验证、邮箱地址的签发、邮件的接收、显示、发送及中继
- 向指定外部邮件服务的转发，以及回复邮件收件人的确定
- 故障应对、保障安全、防止不当利用、垃圾邮件及钓鱼等
- 咨询应对、重要通知的发送
- 使用情况分析、功能改进、质量维护
- 对法令、法院、行政机关及其他具有正当权限之机构的应对
4. 邮件正文及中继信息的处理
邮件接收后，在完成收件人判定及必要的邮件解析后，正文、主题、发件人信息等待保存的邮件内容将在存入数据库前予以加密。用于解密所需的信息被分散保管，仅凭其中一部分信息无法对邮件进行解密。
经加密的邮件仅在显示、回复中继、防止不当利用、故障应对或法令合规等必要处理时，使用必要权限及分开保管的信息进行临时解密。收件地址、邮件ID、会话信息、接收日期时间、投递结果等投递及管理所需的部分信息，可能以未加密的形式保存。
邮件经由发送方邮件服务、网络、USOM的接收基础设施、转发目的地邮件服务等多个系统送达。虽然通信区间可能受到TLS等保护，但邮件并非以端到端加密为前提的机制，内容可能在各邮件服务的管理下被处理和保存。USOM也会为接收处理及中继处理而处理邮件内容。
本服务不会将邮件正文用于广告投放，或用于未向用户明示目的的AI训练。
为进行中继，本服务不仅处理邮件正文，还处理发件人、收件人、回复地址、Message-ID、接收日期时间、投递结果等信息。使用转发目的地邮件服务时，该服务商也会获得邮件内容及元数据。转发目的地服务商对信息的处理，依照该服务商自身的条款及隐私政策进行。
5. 保存期限与删除
所获取的信息将在实现使用目的所需的期限内，或法令所要求的期限内予以保存。用户已删除的信息、已注销的账户、未使用的邮箱地址或邮件，除备份、法令上的保存义务及不当利用调查所需的范围外，将在合理期限内删除。
账户被停用后，为防止地址被重复使用，邮箱地址与所有者的关联关系将予以保留。停用期间送达该地址的邮件，不进行转发、显示或常规保存，其正文及附件将不予保存并直接销毁。在运营所需范围内，本服务可能保留收件人、用于识别发件人的哈希值、Message-ID、接收日期时间、销毁原因等最小限度的记录。
6. 向第三方提供及委托
除下列情形外，运营者不会在未经本人同意的情况下向第三方提供个人数据、日志、邮件及其他用户信息。
- 基于法令要求的情形
- 为保护他人生命、身体或财产所必需，且难以取得本人同意的情形
- 在运营本服务所需的范围内，向必要的业务委托方提供的情形
- 为应对不当利用、权利侵害或针对服务的攻击所必需的情形
本服务可能为托管、数据库、身份验证、邮件投递等目的使用Vercel、Prisma、Cloudflare、SendGrid等服务。这些服务商可能在日本境外处理信息。
7. 安全管理与服务的非保证
运营者将采取访问控制、加密、限制管理员权限、审计日志、漏洞应对等合理的安全管理措施。但对于互联网上的服务，运营者不保证其完全的安全性、持续性，以及邮件的送达、保存或恢复。有关服务使用的责任范围，另见服务条款的规定。
8. 管理者的查阅
运营者通常不会将邮件正文用于向用户投放广告或用于其他目的的分析。但为应对垃圾邮件、钓鱼、欺诈、恶意软件、权利侵害、针对服务的攻击、故障等问题，运营者可能在必要最小限度范围内查阅邮件正文及相关数据。查阅所得信息不会超出应对相关问题及法令所需的范围加以使用。
9. 用户的权利
用户可依照法令，请求披露、更正、停止使用或删除其所持有的个人数据。提出请求时，本服务可能要求提供身份核实所需的信息。
10. 修订
运营者可能根据法令的修订或服务内容的变更对本政策进行修订。重大变更将在本服务上予以公告。
11. 准据法及管辖法院
本政策以日本法为准据法。
因本服务或与本政策相关而在用户与运营者之间产生的纠纷，以运营者指定的东京地方法院为第一审的专属合意管辖法院。
本政策以日文文本为正本，日文以外语言的译本仅供参考。日文版与译本之间如有出入，以日文版内容为准。本条关于准据法及管辖法院的规定，同等适用于所提供的所有语言版本。
12. 联系方式
如对本政策有任何疑问，请通过以下方式与我们联系。
